Outlook Geburtstagskalender

Für Outlook 2013 wird ein Geburtstagskalender erstellt, der Name, Geburtstag und Alter anzeigt.

- //Outlook 2013/Ordneransicht/RMB auf lokales Konto/Neuer Ordner .../Name: Geburtstage; Typ: Kalender; Anlegen unter: lokales Konto

- Benutzerdefinierte Orderfelder anlegen.: //OL13 /Kalender /Geburtstagskalender /RMB Spaltenüberschriften /Feldauswahl /Neu:

- - Name: Alter; Typ: Formel:Year(now())-year([Beginn]) Sortieren kann OL13 aber nur nach dem Feld Beginn, was die gleiche Sortierreihenfolge wie Alter liefert (das ist natürlich das Alter zum Jahresende)

- - Name: GT; Typ: Datum/Uhrzeit; Format: September 13 (Nach Tag des Geburtstages im laufenden Jahr soll auch sortiert werden; deshalb wird ein Wert GT mit DD.MM.3000 eingetragen, k.A. wie ein Bezug zum laufenden Jahr ohne Formel oder Makro erstellt werden kann, deshalb nehme ich mal das Jahr 3000 an und zeige es nicht). Grund: Nach Alter kann OL13 nicht sortieren, weil es Werte aus Formeln nicht sortieren kann. Deshalb wird ein einfaches Datumsfeld benutzt, aber immer das gleiche Jahr verwenden, z.B. 3000

- - Name: Tag in diesem Jahr; Typ: Formel: Format(CDate(Day([Beginn]) & "." & month([Beginn]) & "." & year(now())),"DDD  dd.mm.yyyy")

- - Geburtstage eintragen: //OL13 /Kalender /Geburtstage /Kalenderansicht /RMB Neuer Termin
- - - Betreff: Name; Ganztägigs Ereignis=1;
- - -  /Serientyp /Muster : Jährlich; Am: Tag . : Monat; Beginn = Tag der Geburt
- - - /Kategorisieren: Geburtstag

Mit Feldauswahl beschränkt man die Spalten auf: Betreff; Alter; Tag in diesem Jahr; GT ; Beginn; Kategorien

Jetzt stellt man die Ansicht noch auf Liste:
Kalender /Ansicht /~ändern /Liste

und dann mit RMB auf Spaltenüberschrift /Ansichtseinstellungen... /Spalten formatieren
nochmal die Formate für die Werte eintragen: GT:  September 13